Tja met een bijnaam als "wiki-masta!" kan ik deze dingen natuurlijk niet overslaan. Ik zou me mijn dagelijkse werk in Planets niet kunnen voorstellen zonder onze wiki. Hierin werken wij met 15 instituten in verschillende landen samen om ons project te draaien. Onze wiki is gebaseerd op de MediaWiki software van Wikipedia. De leercurve is stijl want de mark-up language is iets wat je je eigen moet maken, maar na een tijdje weet je niet beter.
De links die in de cursus naar verschillende artikelen over wiki's worden gegeven vind ik heel goed gekozen. Dit artikel springt er echter uit , ik heb veel mensen er al op gewezen omdat hier heel goed wordt uitgelegd wanneer je een wiki goed zou kunnen toepassen.
Maar een wiki is echt wat je er zelf van maakt. Planets bestaat uit sub-projecten met daarin werkpaketten. In de twee werkpaketten waar ik werk hebben we de wiki echt de basis van ons werk gemaakt. De informatie moet zo compleet en up-to-date zijn dat wanneer we een document moeten opleveren we dit vrijwel geheel uit de wiki-teksten kunnen halen. Er wordt nog steeds te veel gemaild maar ook die correspondenties proberen we vast te leggen. Onze stukken van de wiki zijn dan ook echt ontdekkingsruimten voor iedere bezoeker vanuit het project. Andere werkpaketten daarentegen gebruiken de wiki veel minder of alleen als documenten-dump. Daar vinden bezoekers uit de andere werkpaketten dan ook nauwelijks nuttige informatie terug. Zoals met alle dingen zijn het de mensen erachter die het verschil maken!
In het project omschreef ik het als volgt: "The way I see it, we obviously need a plan with deadlines and deliverables to get funding for the project, run it and get results . Our main objective, however, is not the project itself but its output: To deliver something that is well thought out, works well, contributes to digital preservation and - most of all- we all believe in. And please remember that there is another goal to our work. The important thing that we are doing with Planets is that across Europe, a whole group of digital preservation professionals is collaborating, exchanging ideas and practices and coming to a better understanding of each other and a shared understanding of the digital preservation needs, across cultural and institutional barriers! The wiki as a system reflects this, it is an open environment that holds our collective understanding of our goals, the problems we encounter and the solutions we come up with to run this project. By all means do become actively engaged in maintaining this collection up to date by checking the information regularly and by participating."
De combinatie van Skype (voor calls, conference calls en chats) en de wiki is essentieel voor het functioneren van dit project. Het is ook echt heel leuk om te doen en ik ervaar het als een beter collaboratie dan Google Docs bijvoorbeeld. Je werkt samen aan een pagina op de wiki en als je klaar bent plak je het in een Word document bijvoorbeeld. Deze manier van werken is platform en plaats onafhankelijk, als ik maar een iPhone of een laptop en een internetverbinding heb.
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
Kijk, da's nou fijn om te lezen! Je bent de beste ambassadeur als het aankomt op het promoten wikiwerken. En met jouw ervaring zou je heel goeie tips kunnen geven voor inhouse NA projecten, waar een wiki nuttig bij zou kunnen zijn.
BeantwoordenVerwijderenEen ding snap ik nog niet. De Planets site is voor mij niet echt duidelijk herkenbaar als wiki. Of is er een andere - beslosten - plek waar jullie in samenwerken?
Worden mail-threads (opgeschoond) als aparte pagina's bewaard? Dat vind ik wel een goeie.
En als ik het goed begrijp, vormt de wiki dus een bron, waaruit zo geput kan worden bij het maken van 'gewone' documenten?
Dank je voor dit kijkje in de keuken!